Mengelola presensi karyawan dan slip gaji secara manual sering kali memakan waktu, rawan kesalahan, dan kurang transparan. Bagi pemilik bisnis, manajer, atau tim HR, tantangan ini bisa menghambat produktivitas dan fokus pada tugas-tugas inti. Sistem konvensional, seperti pencatatan di buku atau spreadsheet yang tidak terintegrasi, sering kali menimbulkan kesulitan saat menghitung gaji bulanan dan merekap kehadiran secara akurat.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, Perajin Spreadsheet menghadirkan solusi digital yang efisien dan inovatif. Template Google Sheets Presensi & Slip Gaji Karyawan ini dirancang khusus untuk mempermudah proses manajemen karyawan Anda. Dengan fitur otomatisasi penuh, template ini tidak hanya berfungsi sebagai alat absensi digital yang praktis, tetapi juga sebagai sistem penggajian yang transparan dan akuntabel. Anda bisa mencatat kehadiran harian dan menghitung payroll bulanan tanpa perlu rumus manual atau aplikasi tambahan, menjadikannya tool yang sangat efektif untuk UMKM, HR, dan manajer.
Sheet di Template Presensi & Slip Gaji Google Sheets
Sheet Presensi Bulanan
Catat kehadiran karyawan setiap hari secara digital pada sheet bulanan (Jan, Feb, Mar, Apr, dst). Mulai dari status Hadir, Izin, Sakit, hingga Alpha. Semua status dapat disesuaikan dengan sistem kerja harian, mingguan, maupun shift. Nilai poin kehadiran bisa diatur sesuai kebutuhan perusahaan atau tempat kerja. Misal jika statusnya Hadir maka nilai hari kerjanya adalah 1, jika setengah hari maka nilai hari kerjanya 0,5, sedangkan jika Cuti maupun Sakit maka nilai hari kerjanya adalah 0. Selanjutnya jika Hadir maka di tabel presensi cukup ditulis dengan keterangan “H”, jika Sakit maka ditulis dengan keterangan “S”. Nilai hari kerja dan simbol presensi bisa disesuaikan nantinya di sheet Settings.
Sheet Keterangan
Pada sheet Keterangan ini, Anda dapat menuliskan keterangan dari absensi para pegawai. Tersedia 4 kolom yang dapat diisi, mulai dari kolom Tanggal, Nama, Status, dan Keterangan. Misal jika Andi Keterangan Sheet Keterangan ini sudah langsung terintegrasi ke slip gaji masing-masing karyawan. Data lebih rapi dan akuntabel.
Sheet Gaji
Pada Sheet Gaji, Anda dapat melihat rangkuman dari presensi bulanan dengan memilih bulan yang ingin dilihat. Kolom Nama, Jabatan, Gaji/hari akan muncul otomatis sesuai dengan data yang sudah diinput di Sheet Setttings. Sementara kolom Total Hari, nilainya diambil dari Sheet Presensi Bulanan tepatnya di kolom “AO” atau Total Hari Kerja. Selanjutnya ada kolom Subtotal Gaji yakni nilai subtotal gaji yang dihitung berdasarkan hasil perkalian gaji/hari dengan total hari kerja. Berikutnya untuk kolom berwarna biru adalah kolom-kolom komponen penambah gaji pokok bisa berupa lembur, insentif, tunjangan makan, tunjangan transportasi. Untuk kolom-kolom berwarna merah muda adalah kolom-kolom komponen pengurang gaji pokok bisa berupa PPh 21, iuran BPJS Kesehatan, iuran koperasi, pinjaman pegawai, dll. Untuk kolom-kolom penambah dan pengurang gaji ini dapat Anda sesuaikan berdasarkan kebutuhan Anda.
Sheet Slip
Sheet Slip ini akan ditampilkan Slip Gaji untuk perorangan sekaligus dengan lembar lampiran keterangan absen pegawai tersebut. Pada slip akan ditampilkan data meliputi nama pegawai, jumlah hari kerja, komponen Gaji Pokok, komponen tunjangan, komponen potongan, dan kesimpulan nilai Total Gaji. Untuk Lampiran Keterangan Hari Kerja, ditampilkan data nama pegawai, jumlah hari kerja, dan tabel keterangan absen yang terdiri dari kolom tanggal, status, dan keterangan. Slip dan lampiran ini dapat Anda modifikasi sesuai dengan kebutuhan.
Sheet Settings
Terakhir adalah Sheet Settings, pada sheet ini Anda dapat mengatur daftar nama pegawai beserta jabatannya, keterangan presensi, simbol, nilai/poin hari kerja, dan setiap tanggal berapa gajian. Untuk tanggal gajian juga sudah dirumus secara otomatis, sebagai contoh jika tanggal gajian adalah setiap tanggal 1, maka tabel presensi di Sheet Presensi Bulanan akan mulai dari tanggal 1. Jika tanggal gajian adalah tanggal 10 atau 25 maka tabel presensi akan mulai dari tanggal 11 atau 26.
Keunggulan Template Spreadsheet Presensi dan Slip Gaji Pegawai
- Sistem Poin Fleksibel – Atur sendiri nilai poin dan jenis kehadiran sesuai kebijakan perusahaan.
- Otomatis & Terintegrasi – Menghemat waktu, meminimalkan kesalahan input, dan mengurangi pekerjaan manual.
- Transparansi Penuh – Setiap ketidakhadiran tercatat dan terlapor dengan jelas, meningkatkan kepercayaan antara HR dan karyawan.
- Bisa Diadaptasi – Cocok untuk UMKM, proyek lapangan, hingga lembaga pendidikan yang membutuhkan sistem absensi dan payroll digital.
- Akses Kapan Saja – 100% berbasis Google Sheets, dapat diakses dari perangkat apa pun tanpa instalasi tambahan.
- Siap Pakai & Mudah Digunakan
Template ini dirancang agar mudah digunakan tanpa perlu keahlian Excel tingkat lanjut. Cukup input data presensi harian dan data pegawai, maka seluruh proses absensi dan penggajian akan berjalan otomatis. Template ini juga mendukung ekspor data dan cetak slip gaji secara langsung dari Google Sheets.
Penutup
Jangan biarkan manajemen absensi dan payroll menjadi hambatan dalam bisnis Anda. Dengan template Google Sheets yang inovatif ini, Anda dapat mengubah proses yang rumit menjadi lebih efisien, akurat, dan profesional. Mulai dari pencatatan kehadiran hingga pembuatan slip gaji yang terperinci, semuanya terintegrasi dalam satu platform yang mudah digunakan. Dapatkan kontrol penuh atas manajemen SDM Anda dan tingkatkan produktivitas tim. Download template Google Sheets Presensi & Slip Gaji Karyawan sekarang dan rasakan kemudahannya dalam mengelola sistem payroll yang modern!