Google Calendar adalah alat yang super praktis buat mengatur jadwal dan mengingatkan berbagai kegiatan sehari-hari. Dengan Google Calendar, kamu bisa dengan mudah membuat acara, menambahkan pengingat, dan berbagi jadwal dengan orang lain. Tapi kalau harus memasukkan banyak acara satu per satu secara manual, pasti capek, kan?
Nah, supaya lebih efisien, kamu bisa pakai Google Sheets sebagai tempat penyimpanan data jadwal, lalu mengimpor jadwal itu langsung ke Google Calendar secara otomatis. Dengan cara ini, kamu bisa hemat waktu dan semua jadwal tetap tersinkronisasi dengan baik.
Untuk melakukan hal ini, kita bisa memanfaatkan fitur yang disebut Google Apps Script. Apps Script adalah alat yang bisa menghubungkan berbagai aplikasi Google, termasuk Google Sheets dan Google Calendar, sehingga bisa bekerja secara otomatis tanpa perlu input manual. Dengan Apps Script, kamu bisa membuat skrip khusus untuk mengambil data dari Google Sheets dan langsung memasukkannya ke Google Calendar secara otomatis.
Apa Itu Google Apps Script?
Google Apps Script adalah bahasa pemrograman berbasis JavaScript yang dirancang khusus untuk mengotomatiskan tugas dalam ekosistem Google Workspace. Dengan Apps Script, kamu bisa menghubungkan berbagai aplikasi Google seperti Gmail, Google Sheets, Google Drive, dan Google Calendar untuk bekerja secara terintegrasi.
Apps Script bisa digunakan untuk banyak hal, seperti:
-
Mengotomatiskan pengisian data di Google Sheets.
-
Membuat pengingat otomatis di Google Calendar.
-
Mengirim email secara otomatis menggunakan Gmail.
-
Membuat integrasi antara berbagai aplikasi Google tanpa perlu coding yang rumit.
Nah fitur Apps Script ini dapat kamu akses pada menu “Extensions”, lalu klik “Apps Script”. Setelah itu, akan muncul jendela editor Apps Script di tab baru. Di sinilah kamu bisa menulis kode untuk menghubungkan Google Sheets dengan Google Calendar.
Menyiapkan Data di Google Sheets
Langkah selanjutnya, siapkan dokumen Google Sheets dengan dua sheet yang berbeda: Sheet Schedule dan Sheet Email.
Pada Sheet Schedule, buat tabel dengan kolom berikut:
-
Judul Acara (Event Name)
-
Tanggal (Date)
-
Mulai (Start Time)
-
Selesai (End Time)
-
Deskripsi (Description, opsional)
-
Lokasi (Location, opsional)
-
Status (Status, misalnya “Belum Diproses” atau “Sudah Ditambahkan”)
